注意了!汇算清缴,没有发票也能税前扣除!别忘了

发布时间:2021-05-28 17:31   阅览次数:

已经到5月底了,小编提醒大家,别忘了这件事——2020年度企业汇算清缴截止期已经快到了,有小伙伴文章底部留言,没有发票的支出在做汇算清缴具体怎么处理。


没有发票的支出?也就是买东西,支出的没拿到发票,最后用收据入账,这就是所谓的“白条入账”!相信会计们都有这样做过吧。


来!先看没有发票入账,将会有哪些风险?主要发生在哪些行为?汇算清缴具体如何处理?



无票入账,构成偷税行为?


实务中,即使无票是可以入账的,它却是不能税前扣除的。但是呢,汇算清缴时,不及时做调整又没补发票的,这是会导致企业视为偷税行为,企业将被罚款。


如果无票入账构成偷税,将承担哪些处罚?


我们就来看看我国相关法规,有哪些情形的规定,将承担哪些处罚吧~具体如下:


1、根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条规定:

违反本办法的规定,有下列情形之一的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。


1)应当开具而未开具发票,或者未按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性开具发票,或者未加盖发票专用章的;

2)使用税控装置开具发票,未按期向主管税务机关报送开具发票的数据的;

3)扩大发票使用范围的;

4)以其他凭证代替发票使用的;

8)跨规定区域开具发票的;

6)未按照规定缴销发票的;

7)未按照规定存放和保管发票的。


2、根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十六条的规定:

对未按规定取得发票的单位,由税务机关责令限期改正,没收非法所得,可以并处1万元以下的罚款。


3、根据《税收征管法》第六十九条规定:扣缴义务人应扣未扣、应收而不收税款的,由税务机关向纳税人追缴税款,对扣缴义务人处应扣未扣、应收未收税款百分之五十以上三倍以下的罚款。


4、根据《税收征管法》第六十三条规定:扣缴义务人不缴或者少缴已扣、已收税款,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。


因此,小编建议财务人员,做好每月自查上月凭证附上的发票,做上标记,有没有遗漏做好登记并催收发票,也是为汇算清缴做有效的工作。


限制“白条”入账,就是因为“白条入账”危害税收征管,可能导致企业少列收入,多列成本,偷逃税款。这也是以免产生不必要的麻烦。



无票入账,不容忽视!


现在交易如此方便,开票也是有所提速的,比如电子票等等,只要提供给开票方,开好电子票的电子档发送给索取发票方。但也还是存在许多取不到发票的情况,主要发生在哪些业务中?


1、公司内部的无票行为

比如一个大企业可能有自己的内部食堂,这个食堂可能耗费的一部分费用是供企业员工福利的,还有一部分可能是作为业务招待的。因此,这部分可能没有票据,导致白条入账。


2、公司的零星无票行为

比如公司员工打车费、零星工程费用、临时工费、小额的维修费,这些费用比较小额,有的可能才几块、十几块钱的,因此也可能是没有票据的,而导致白条入账。

   

3、涉及个人行为

公司支付给个人的各种补助、赔偿费用。比如福利费、丧葬费、出差补助、会议费、租用私人财产支付的租金、向个人借入资金支付的利息,小商店购买各种货物等等。这些交易本质是企业发生费用,但由于支付对象是个人,在实务中个人开票是比较麻烦。因此,这部分也是白条的主要源头。



无票入账,能税前扣除!


从上文来看,白条入账还是会存在的,那么,哪些情形下没有发票入账是可以税前扣除的呢?跟着小编一起看看这8种情形,哪些能,哪些不能税前扣除吧~


情形1:小编公司销售给A公司货物20万元,按规定协议约定:为鼓励客户早付款,15天内付款给予5%的现金折扣。


借:银行存款  19.5万元

      财务费用-现金折扣 1万元

贷:应收账款-A公司 20万元


税务分析:以上1万元的现金折扣是无需发票即可税前扣除。可以凭借双方合同、折扣结算单据、银行付款单据等据实扣除。


提醒:企业为了商品销售而在商品价格上给予价格(现金)折扣,这些应当按扣除现金折扣前的金额确定销售商品收入金额,现金折扣在实际发生时作为财务费用扣除。


情形2:甲乙双方签订销售合同金额为200万,甲向乙方销售模具,由于某种原因,合同并未实际履行,按照合同约定甲方支付乙方违约金按合同金额的10%为20万元,目前款已付,但是乙方不愿意开票。


税务分析:甲方支付的违约金支出,属于不涉及经营行为的赔偿金,取得收据即可。如果是经营业务的,是需要缴纳增值税的。


甲方会计处理:

借:营业外支出-违约金支出 20万元

贷:银行存款  20万元


情形3:小编公司支付外请的临时工赵师傅修理门窗费用300元。


税务分析:支付个人不超过500元的小额零星支出,是需要取得一张个人开具的收款凭证就可以了。也就是只需收据即可入账并税前扣除。


借:管理费用-修理费 300元

贷:银行存款300元


提醒:需要注明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息,就可以作为税前扣除的原始依据。


情形4:小编公司购买境外货物的费用1万元。


税务分析:取得境外形式发票、账单、合同、付款证明等即可税前扣除。


提醒:公司从境外购进货物或者劳务发生的支出,以对方开具的发票或者具有发票性质的收款凭证、相关税费缴纳凭证作为税前扣除凭证。


情形5:小编公司举办促销活动,针对客户进行抽奖,奖品为现金,奖金已代扣代缴个税,没有发票也可作为企业的销售费用税前扣除。


借:销售费用-促销费

贷:银行存款

       应交税费-个人所得税


提醒:应取得下列内部凭证后可从税前扣除:有中奖人姓名、身份证号、中奖人签字,支出项目,收款金额的收款凭证、支出凭证,代扣代缴个人所得税完税凭证。


情形6:房地产公司支付业主个人违约金1万元。


税务分析:对业主来说,不属于缴纳增值税范围,可不用开票就可税前扣除。


借:营业外支出  1万元

  贷:银行存款    1万元


注意:需要业主的以下手续才可税前扣除:①业主收款收据;②收据上应注明姓名、身份证号码、房号等。


提醒:

1.企业在境内发生不属于交税的支出的,对方为单位的,以对方除开票以外的其他外部凭证作为税前扣除凭证;对方为个人的,以内部凭证作为税前扣除凭证。

2.企业在境内发生不属于交税的支出的,但按税局规定可以开票的,发票可以作为税前扣除凭证。


情形7:小编公司2020年12月份购进一批货物,当月已售出,由于当月没有取得发票,2021年2月由于供货商注销,导致无法取得进项票,该购进的货物款,能否税前扣除?


借:库存商品  

  贷:银行存款  


税务分析:由于采取的非现金支付,只要具有合同、对方注销证明等完全可以税前扣除。


提醒:因对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税局认定为非正常户等特殊原因无法取得发票,凭相关资料证实支出真实性后,相应支出可以税前扣除。


可凭以下资料证实支出真实性后,其支出允许税前扣除:


1)无法补开、换开发票、其他外部凭证原因的证明资料(包括工商注销、机构撤销、列入非正常经营户、破产公告等证明资料);

2)相关业务活动的合同或者协议;

3)采用非现金方式支付的付款凭证;

4)货物运输的证明资料;

5)货物入库、出库内部凭证;

6)企业会计核算记录以及其他资料。

前款第一项至第三项为必备资料。


情形8:取得的增值税专票不小心丢失了,增值税如何抵扣?如何税前扣除?


税务分析:丢失发票联可将专用发票抵扣联作为税前扣除凭证;发票联、抵扣联均丢失的,可以凭销售方提供的相应发票记账联复印件作为税前扣除凭证。


版权所有:山东天赋大业税务师事务所有限公司    备案号: 鲁ICP备11015627号-1     技术支持:三五互联